Toda empresa requiere realizar una serie de inversiones para poder operar efectivamente, esas inversiones ameritan invertir grandes sumas de dinero en tiempos cortos; si la empresa pertenece al grupo de mipymes generará un impacto significativo en el #flujo #de #caja.
Cualquier empresa, en cualquier latitud del planeta tierra deberá mantener el enfoque en su función principal. Desde nuestro punto de vista la función principal de una institución educativa es #generar #conocimiento para desarrollar una mejor sociedad, en contra-prestación por ésta solución a un #problema #social, recibe un ingreso mensual por parte de los padres de familia y/o terceros.
Sin embargo, todos los días las instituciones educativas reciben proveedores o futuros proveedores quienes quieren vender sus productos a través de un único pago, ésto hace que la institución debe generar ese gasto y en muchas oportunidades aumentar sus pasivos mediante créditos.
Uno de los éxitos de un negocio es desarrollar los gastos proporcionalmente a los ingresos y también hacer que los gastos y costos se comporten en la misma dinámica que las ventas, si administramos un colegio y nuestros ingresos son mensuales lo más adecuado es que nuestros egresos también sean mensuales y obviamente menor a nuestras entradas de dinero.
Pero a nuestro planteamiento hay que agregar otra variable: ¿tiene sentido comprar y hacer nuestro todo aquello que utilizamos para operar la institución educativa?, si tenemos en cuenta la depreciación, el desgaste y las desactualizaciones de cualquier elemento físico o virtual que adquiramos la respuesta es: NO, a menos que esté relacionado con la función principal.
Queremos seguir exponiendo algunas ideas: ¿Es el mobiliario algo directamente relacionado con la función de generar conocimiento?, la respuesta es NO, muchas cosas se aprenden sin necesidad de tener una silla o mesa. ¿Contratar docentes está relacionado directamente con generar conocimiento?, la respuesta es SI, y por eso debemos invertir en contratar buenos docentes, con experiencia, conocimientos, ideas y lo más importante: mantenerlos, una empresa con una rotación de personal alta no funciona correctamente. ¿Es los equipos de hardware y software elementos relacionados directamente con la generación de conocimiento?, la respuesta es SI, pero... se desactualizan, se desgastan y con el tiempo se hacen obsoletos y tenemos dos opciones: 1) Enseñar con elementos que no están a la vanguardia o 2) comprar nuevos elementos y los antiguos realizar un proceso para eliminarlos del inventario (lo cual genera costos).
Una respuesta alternativa está en #Hardware #as #a #Service, que es un modelo de operación en el cual una compañía coloca hardware, software, capacitación, mantenimiento y en algunos casos un seguro contra todo riesgo, en las instalaciones del cliente; en contra-prestación la compañía recibe un pago mensual por el uso, esto permite reducir gastos asociados a la adquisición de un bien como el mantenimiento, desactualizaciones, depreciaciones o eliminación de inventarios.
CONCLUSIONES
Organiza tus gastos para que se desarrollen en la misma dinámica de tus ingresos.
No compres elementos que se van a deteriorar en un tiempo corto, desactualizan o depreciar rápido, la mejor alternativa en estos caso es pagar un canon que te reduzca esos riesgos (algunas empresas ofrecen la opción de compra, pregúntales a ellos)
Invierte únicamente en activos que están relacionados directamente con tu función principal y que pueden aumentar su propio valor en el tiempo.
No aceptes a un proveedor que solamente te quiere vender, escucha a aquellos proveedores que están dispuestos a ayudarte y ponerse la camiseta de tu institución educativa.
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