¿ CÓMO OPTIMIZAR LA OPERACIÓN FINANCIERA EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?


Toda empresa requiere realizar una serie de inversiones para poder operar efectivamente, esas inversiones ameritan invertir grandes sumas de dinero en tiempos cortos; si la empresa pertenece al grupo de mipymes generará un impacto significativo en el #flujo #de #caja.

Cualquier empresa, en cualquier latitud del planeta tierra deberá mantener el enfoque en su función principal. Desde nuestro punto de vista la función principal de una institución educativa es #generar #conocimiento para desarrollar una mejor sociedad, en contra-prestación por ésta solución a un #problema #social, recibe un ingreso mensual por parte de los padres de familia y/o terceros.


Sin embargo, todos los días las instituciones educativas reciben proveedores o futuros proveedores quienes quieren vender sus productos a través de un único pago, ésto hace que la institución debe generar ese gasto y en muchas oportunidades aumentar sus pasivos mediante créditos.


Uno de los éxitos de un negocio es desarrollar los gastos proporcionalmente a los ingresos y también hacer que los gastos y costos se comporten en la misma dinámica que las ventas, si administramos un colegio y nuestros ingresos son mensuales lo más adecuado es que nuestros egresos también sean mensuales y obviamente menor a nuestras entradas de dinero.


Pero a nuestro planteamiento hay que agregar otra variable: ¿tiene sentido comprar y hacer nuestro todo aquello que utilizamos para operar la institución educativa?, si tenemos en cuenta la depreciación, el desgaste y las desactualizaciones de cualquier elemento físico o virtual que adquiramos la respuesta es: NO, a menos que esté relacionado con la función principal.


Queremos seguir exponiendo algunas ideas: ¿Es el mobiliario algo directamente relacionado con la función de generar conocimiento?, la respuesta es NO, muchas cosas se aprenden sin necesidad de tener una silla o mesa. ¿Contratar docentes está relacionado directamente con generar conocimiento?, la respuesta es SI, y por eso debemos invertir en contratar buenos docentes, con experiencia, conocimientos, ideas y lo más importante: mantenerlos, una empresa con una rotación de personal alta no funciona correctamente. ¿Es los equipos de hardware y software elementos relacionados directamente con la generación de conocimiento?, la respuesta es SI, pero... se desactualizan, se desgastan y con el tiempo se hacen obsoletos y tenemos dos opciones: 1) Enseñar con elementos que no están a la vanguardia o 2) comprar nuevos elementos y los antiguos realizar un proceso para eliminarlos del inventario (lo cual genera costos).


Una respuesta alternativa está en #Hardware #as #a #Service, que es un modelo de operación en el cual una compañía coloca hardware, software, capacitación, mantenimiento y en algunos casos un seguro contra todo riesgo, en las instalaciones del cliente; en contra-prestación la compañía recibe un pago mensual por el uso, esto permite reducir gastos asociados a la adquisición de un bien como el mantenimiento, desactualizaciones, depreciaciones o eliminación de inventarios.


CONCLUSIONES

  • Organiza tus gastos para que se desarrollen en la misma dinámica de tus ingresos.

  • No compres elementos que se van a deteriorar en un tiempo corto, desactualizan o depreciar rápido, la mejor alternativa en estos caso es pagar un canon que te reduzca esos riesgos (algunas empresas ofrecen la opción de compra, pregúntales a ellos)

  • Invierte únicamente en activos que están relacionados directamente con tu función principal y que pueden aumentar su propio valor en el tiempo.

  • No aceptes a un proveedor que solamente te quiere vender, escucha a aquellos proveedores que están dispuestos a ayudarte y ponerse la camiseta de tu institución educativa.

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